Het evenement begint bij de deur.
Een ontvangstact geeft gasten direct de juiste sfeer. Stem uitstraling, contact en doorstroming op elkaar af.
Bespreek het ontvangst
Een ontvangst die bij u past
Het welkom moet aansluiten op de gelegenheid: feestelijk, rustig, thematisch of juist verrassend. Beschrijf uw gasten en het gevoel dat u bij binnenkomst wilt oproepen. Daarna kunnen kostuum, muziek, dans of interactie gericht worden besproken.
Afstemmen op de aankomstperiode.
Contact dat past bij uw gasten.
Ruimte voor entree en registratie.
Contact zonder opstopping
Niet iedere gast komt tegelijk aan. Een ontvangstact moet ruimte laten voor garderobe, registratie en het doorlopen naar de zaal. Geef de verwachte aankomstperiode en eventuele drukke momenten door, zodat de inzet daarop kan worden afgestemd.
Aansluiten op het programma
Bespreek wat na de ontvangst gebeurt. Begint een presentatie op een vast tijdstip, loopt de borrel door of verplaatst de act zich mee? Een helder eindmoment helpt de overgang naar het volgende onderdeel van uw evenement.
Toegang, timing en opbouw
De breedte van de entree, beschutting bij buitenontvangst en de plaats voor materialen zijn praktische aandachtspunten. Ook aankomst- en opbouwtijd van de uitvoerders worden vooraf besproken. Deel de locatievoorwaarden en de naam van het aanspreekpunt.
Handig voor uw aanvraag
- Aankomstperiode
- Wanneer worden de gasten verwacht?
- Doorloop
- Entree, garderobe en registratie vrijhouden.
- Uitstraling
- Thema, kostuum en contact afstemmen.
- Overgang
- Afspreken wanneer het hoofdprogramma begint.
Bespreek het ontvangst
Deel uw wensen met Laura. De beschikbaarheid, invulling en voorwaarden worden persoonlijk bevestigd. Een aanvraag is nog geen boeking.
Alegria · Laura Rivas06 2945 7407tropischfeest@gmail.comVoorwaarden